Werken bij DNB

Management assistent

Werkervaring medior Uren per week 32
Opleidingen HBO
MBO
Uiterste datum 29 mei 2018

Een stevige secretariële baan voor iemand die van aanpakken houdt, wordt management assistent bij DNB

Reageer op deze vacature

Jij hebt impact

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als management assistent voer je het secretariaat voor de afdeling Internationaal, Institutioneel, Betalingsverkeer & Bedrijfsjuridisch binnen de divisie Juridische Zaken. Je weet wanneer je het initiatief moet nemen en je durft knopen door te hakken. Teamwork, samenwerken en openheid zijn kernwoorden die op jou van toepassing zijn.

Zo doe je dat als management assistent bij DNB

Je kerntaak als management assistent is de zelfstandige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling IIBB. Naast deze kerntaak ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het gehele secretariaat binnen Juridische Zaken. Je werkt nauw samen met de andere teamleden van het secretariaat en vervangt deze bij afwezigheid.

Wat ga je precies doen?

  • Beheren van de mailbox en de agenda van de manager en zelfstandig regelen van alle praktische zaken zoals inkomende verzoeken afhandelen, afspraken plannen, dossiers samenstellen (papier en/of digitaal), vergaderruimte en catering regelen en reizen boeken.
  • Coördineren van het secretariaat, waarbij je fungeert als linkin pin tussen het management en het secretariaat, de kwaliteit bewaakt en de werkverdeling verzorgt.
  • Optimaal faciliteren van de managers door zelfstandig een selectie te maken van prioriteiten, vooruit te denken en te anticiperen op komende activiteiten.

Hier doe je dat

Binnen DNB is de divisie Juridische zaken spin in het web op het gebied van procedures, wet- en regelgeving, (bedrijfs)juridische advisering en institutionele vraagstukken. Ook de toepassing en uitvoering van het boete- en dwangsominstrumentarium hoort tot het takenpakket. Er werken 45 juristen bij de divisie waarvan 14 juristen bij de afdeling Internationaal, Institutioneel, Betalingsverkeer & Bedrijfsjuridisch, waar deze vacature is. De divisie wordt door 4 medewerkers in het secretariaat ondersteund. Door onze centrale juridische rol binnen DNB en de rol van DNB in het Europees stelsel van Centrale Banken is het werk zeer dynamisch en actueel. De juristen werken nauw samen met de medewerkers die zich bezighouden met de andere terreinen waarop DNB actief is, zoals het toezicht, het betalingsverkeer, het economisch beleid, resolutie en de statistiek.

Dit breng je mee

Je bent flexibel, proactief en je kunt goed prioriteiten stellen. Je bent accuraat en werkt graag samen met je collega’s binnen het secretariaat en durft een beslissing te nemen. Ook ben je bereid de ander te helpen en te ontzorgen. Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding.
  • 5 – 7 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur in een kennisintensieve omgeving.
  • Ervaring met het MS-office pakket.
  • Goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Ervaring met DARWIN en IBABS is een pre. 

Meer informatie

Jeanine Palstra, manager, 06 5249 6717.
Bart van Meel, recruiter, 06 5249 6981.

Dit bieden we je

Een 32-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.000,-- en maximaal € 2.800,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,1%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.

Dit allemaal bij een werkgever in hartje Amsterdam, die prima per openbaar vervoer bereikbaar is. Waar je bovendien – afhankelijk van je functie – deels thuis kunt werken en waar we ons werk steeds vaker op een agile manier doen.

Solliciteer nu! Want bijdragen aan financiële stabiliteit en duurzame welvaart… dat is werken bij DNB

Wil jij als management assistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 29 mei 2018 een motivatiebrief en je complete cv.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Jeanine Palstra (manager) via 06 5249 6717 of met Bart van Meel (recruiter) via 06 5249 6981 / b.j.van.meel@dnb.nl. We vertellen je graag meer over wat werken bij DNB zo uniek maakt!

Voor de screeningsprocedure is deze functie ingedeeld in profiel 2a, dit betekent dat er een justitieel antecedentenonderzoek plaatsvindt. Ook online screening kan onderdeel zijn van het proces. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Solliciteren.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

Reageer op deze vacature

Contact

DNB

Jeanine Palstra

manager

020 524 3499

Bart van Meel

Bart van Meel

recruiter

06 5249 6981

E-mail Bart

Vacatures

Collega's

Werkgebieden