DORA

• Conversie: Wanneer u gebruik maakt van het Excel-template, is het belangrijk dat u de volgorde van de tabbladen niet aanpast. Wanneer u tabbladen toevoegt, verwijdert of verplaatst, zal dit tot fouten in de conversie leiden.
• Kolom Link: Op de tabbladen B_02.03, B_03.01 en B_03.03 is de kolom ‘link’ opgenomen. Deze kolom vormt geen onderdeel van de technische standaard, maar is cruciaal voor de conversie naar xBRL-CSV. Hier dient telkens de waarde true (in kleine letters) ingevuld te worden.
• Recipient of the subcontracted services (variabele B_05.02.0060): Op het tabblad B_05.02 dient in kolom D de identificatiecode ingevuld te worden van de ontvanger van ICT-diensten van een onderaannemer. Zie ook FAQ 65.
• Licenced activity (variabele B_06.01.0020): Op het tabblad B_06.01 is de kolom ‘licenced activity’ opgenomen. De dropdown toont de verschillende mogelijkheden in lijn met de rapportagestandaard van de ESA’s. Indien u activiteiten onderneemt die vallen onder de Solvency II schadeverzekeringsbranches diverse geldelijke verliezen, rechtsbijstand, of hulpverlening, dient u voor deze activiteiten gebruik te maken van Non-Life Insurance: All classes, at the choice of the Member States, which shall notify the other Member States and the Commission of their choice.
• Een uitgebreider overzicht: een vollediger overzicht van aandachtspunten kunt u hier vinden.

Een overzicht van aandachtspunten kunt u hier vinden.

Indien uw pensioenfonds de uitvoering van (delen van) de pensioenadministratie heeft uitbesteed aan een pensioenuitvoeringsorganisatie (PUO), dient u de afgenomen ICT-diensten afzonderlijk op te nemen in het informatieregister.

Een geaggregeerde weergave onder één generieke noemer (functie) zoals “data-uitwisseling” biedt onvoldoende inzicht in de aard en reikwijdte van de uitbestede werkzaamheden en de onderliggende risico’s.

Wanneer u gebruik maakt van het Excel-template, is het belangrijk dat u de volgorde van de tabbladen niet aanpast. Wanneer u tabbladen toevoegt, verwijdert of verplaatst, zal dit tot fouten in de conversie leiden.

Elke Europese ICT-dienstverlener heeft in ieder geval een EUID. Het EUID kan bijvoorbeeld worden gevonden in het Europese register (link). Als de LEI of het EUID niet beschikbaar is voor de ICT-dienstverlener (omdat deze in een derde land is geregistreerd), dient alsnog een waarde ingevuld te worden. U kunt hiervoor een andere relevante identificatiecode gebruiken. Deze zal tijdens de datakwaliteitscontrole worden gemarkeerd, maar het bestand zal hierop niet worden afgewezen.

Het Excel-template bevat het tabblad “TOC”. Dit is een cruciaal tabblad voor de conversie naar xBRL-CSV. Hierop zijn verschillende variabelen te vinden.

• Period start: Deze datum dient op 2025-01-01 te worden gezet.
• Period end: Dit betreft de peildatum en dient daarom op 2025-12-31 te worden gezet.
• Identifier: U dient of op individueel of geconsolideerd niveau te rapporteren. Dit staat aangegeven in de naam van de verplichting. In dit veld vult u de LEI-code van de rapporterende financiële instelling in, met daarachter .IND of .CON voor respectievelijk een individuele of geconsolideerde aanlevering. Bijvoorbeeld: DUMMYLEI123456789012.CON voor geconsolideerd of DUMMYLEI123456789012.IND voor individueel.
• Scheme: De EBA schrijft voor dat hier https://eurofiling.info/eu/rs moet worden ingevuld. Dit veld is alvast zo ingevuld. Let op: het betreft geen werkende hyperlink, maar een schema ten behoeve van de EBA XBRL Filing Rules.
• Currency: Hier wordt de monetaire eenheid ingevuld die als default in de rapportage wordt aangehouden. In de meeste gevallen zal dit EUR zijn.
• Language: Dit is de taal van het template en staat standaard ingevuld op en. U hoeft hier niets mee te doen.
• Table of contents, cel D14 – 28: Via deze cellen geeft u aan of een tabel wel of niet gerapporteerd wordt. Omdat voor de rapportage van het informatieregister alle templates gerapporteerd dienen te worden, ook wanneer deze leeg zijn (bijv. formulier B_01.03 wanneer er geen branches zijn), dienen deze cellen allen op positive te staan.

Voor meer informatie hierover, zie de filing rules.

De uitvraag zal per maandag 2 maart 2026 beschikbaar zijn in MijnDNB (via de Dienst Rapportages).