DNB past Digitale Werkwijze aan

Nieuwsbericht toezicht
Lees voor

De financiële instellingen waarop DNB toezicht houdt, digitaliseren steeds verder. Het toezicht van DNB baseert zich hierdoor steeds meer op digitale gegevens. In de vernieuwde ‘Werkwijze DNB inzien en kopiëren digitale gegevens’  (Digitale Werkwijze), staat op hoofdlijnen omschreven hoe DNB met deze digitale gegevens omgaat.

Gepubliceerd: 22 december 2025

Het gebouw van DNB in Amsterdam.

© DNB

De Digitale Werkwijze beschrijft hoe DNB te werk gaat bij een digitaal onderzoek en wat daarbij de positie is van de onderneming en/of persoon die onderzocht wordt. Zo wordt onder meer beschreven hoe DNB omgaat met privé- en/of geprivilegieerde gegevens die (eventueel) in de digitale gegevens zijn aangetroffen. Ook duiden we hoe DNB haar digitaal onderzoek uitvoert binnen de gestelde wettelijke kaders.

Aanpassingen in de Digitale Werkwijze

De nieuwe Digitale Werkwijze vervangt de eerdere werkwijze uit 2020. De Digitale Werkwijze is aangescherpt op een aantal onderdelen die zien op de omgang met verschoningsgerechtigd materiaal:

  • Zo is de rol van IT-Specialist en Functionaris Verschoningsrecht en hun onafhankelijkheid van het toezichtonderzoek verduidelijkt.
  • Daarnaast is duidelijker omschreven hoe het proces van schoning van digitale gegevens verloopt.
    Hierbij is gepreciseerd dat het toezichtonderzoek plaatsvindt in de geschoonde gegevens.
  • Ook is verhelderd dat de IT-Specialist eerst op basis van metadata, en alleen waar nodig op basis van vluchtig inzien, beoordeelt of sprake is van geprivilegieerde gegevens.
  • Verder is opgenomen dat het onderzoekssubject ten kantore van DNB een mondelinge toelichting kan krijgen over de wijze van schoning en is de in de praktijk gebruikelijke pro-forma schoning door de IT-Specialist (bij het uitblijven van een verzoek daartoe door het onderzoekssubject) ook als zodanig verankerd in de Digitale Werkwijze.
  • Tot slot zijn verschillende definities aangescherpt, zoals de definitie van privégegevens.
    Met deze verduidelijkingen beoogt DNB meer transparantie te verschaffen over het schoningsproces.

Ontdek gerelateerde artikelen

Interessante artikelen